相信大家都知道发票的开具是实现其使用价值，反映经济业务活动的重要环节，发票开具是否真实、完整、正确，直接关系到能否达到发票管理的预期目的。

发票开具是指法律、法规的规定在何种情况下开具发票，基于证明商品和资金所有权转移的需要、进行会计核算的需要和进行税收管理的需要，发票应在发生经营业务确认营业收入时由收款方向付款方开具，特殊情况下，由付款方向收款方开具。同时，开具发票的范围与发票使用的范围是一致的。因此，用票人发生非经营性业务时不得开具发票，单位内部各部门间发生业务往来结算款项时亦不得开具发票，可使用内部结算凭证。

小李进入一家企业担任财务实习生，最近他在开具发票时遇到很多问题，因为这些小问题他跑了很多腿 。今天北京腾达会计代理记账、工商注册、社保公积金服务公司小编给大家分析一下，小李到底在哪里犯了错误，他应该怎么解决呢？

情景一

错误案例

总经理：“小李啊，XX公司要我们开票给他，赶紧把票开了。”

　　小李：“好，没问题！我记得上次他们要普票，这次估计还是普票吧，不过不知道他们三证合一了没，算了，随意开吧。”

正确示范

总经理：“小李啊，XX公司要我们开票给他，赶紧把票开了。”

　　小李：“好的，我和他们的财务联系一下，确认一下是要专用发票还是普通发票，要是需要专票还要确认一下是否是一般纳税人呢，如果给小规模纳税人开了专票那就尴尬了。对了，还得请他们提供一下完整、最新的开票资料，特别是三证合一的企业要填新税号，万一填成了旧信息就得作废了。”

 

情景二

错误案例

总经理：“小李啊，我打印机坏了，借你打发票的这台用一下啊。”

　　小李：“OK。”

　　几天后，小李要打印发票了。

　　小李：“哎呀，完了，上次借人打印资料打印机格式调整了，这下整张票都印歪了，密码区跑偏了，不管了，应该没事，将就着用吧。”

正确示范

总经理：“小李啊，我打印机坏了，借你打发票的这台用一下啊。”

　　小李：“OK，李姐，打完了和我说一声，我得调整一下打印位置，还要确认一下是否遗留了未打印的文档在打印机系统里，以防下次把发票打坏了，要是密码区偏了发票可就不能用了。还要核对好手头纸质发票号与系统电子信息票号是否对应，跳号可就不好玩了。”

情景三

错误案例

总经理：“小李啊，XX公司催着要发票了，快给人都寄过去，对了，他们还让我们记得盖章，估计是让盖公章吧。”

　　小李：“好嘞，我这就把发票所有联次盖上公章给他邮过去。”

正确示范

总经理：“小李啊，XX公司催着要发票了，快给人寄过去，哦对他们还让我们记得盖章，估计是让盖公章吧。”

　　小李：“那可不对，发票上只能盖发票专用章，还得盖在右下角，尽量别盖住金额，一会儿我就把发票二三联给他们寄过去，剩下的联次我们得保管好，万一邮寄过程中发票丢失，我们还可以凭借剩下的联次去税务机关打印已抄报税证明，免得重新开票多扣税款。

 

情景四

错误案例

总经理：“小李啊，上次的票开错了，对方不收发票让我们重新开。”

　　小李：“好的我马上在开票系统里作废重新开。”

正确示范

总经理：“小李啊，上次的票开错了，对方不收发票让我们重新开。”

　　小李：“那得把给对方的二三联收回，发票全部收回所有联次作废才行，可不能只在开票软件里作废。若是跨月发现发票错误，需要重新开具，还要先开具红字发票，然后再重新开票。”