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丰台代理记账工作如何交接?

  公司会计人员人事变动等都需要进行工作交接,丰台代理记账公司北京腾达会计对会计交接方面给大家几点建议:
  (1)丰台代理记账交接前的准备工作。
  1、已经受理但是并没有填制会计凭证的应当填制完毕。
  2、没有登记的账目进行登记,结出余额,并加盖经办人印章。
  3、交接好各项资料,对无法交接完善的工作要做出材料说明。
  4、编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
  5、丰台代理记账负责人移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
  (2)移交点收。
  移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作在规定的期限内全部移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是:
  ①现金要当面点交清楚,发现不一致或"白条抵库"时,在规定期限内负责查清处理。
  ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
  ③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
  ④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
  ⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
  ⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
  (3)专人负责监交。为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
  (4)丰台代理记账交接后的有关事宜:
  ①交接完毕后在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
  ②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
  ③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
  办理会计工作交接后如何区分移交人与接交人的会计责任:
  会计工作交接是一项非常严肃地事情,不仅涉及到工作的连续性,还会关扯到相关的法律责任,须认证对待。丰台代理记账要求前去交接的会计工作人员必须认真对待,不得敷衍了事,马虎应付。
  丰台代理记账公司重要提示:
  由于使用的财务软件存在差异,交接时必须把凭证、帐簿、报表、申报表都打印出来并装订成册、签章。一式两份的交接清单,双方交接人签字后各持一份。如果是网上申报,要记录好密码。

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